KI-Inventar: Der erste Schritt — unabhängig von jeder Frist
Wer prüfen will, braucht zuerst die Liste dessen, was er prüft. Jede spätere Prüfung — ob Rollen-Einordnung, Hochrisiko-Frage oder Transparenzpflicht — setzt voraus, dass bekannt ist, welche KI-Systeme überhaupt im Einsatz sind. Deshalb ist ein KI-Inventar von keiner Frist abhängig: Es dokumentiert den Ist-Zustand. Welche Frist wann greift, steht auf der Ankerseite.
REALTRAX stellt vertragliche Fakten neben regulatorische Anforderungen. Ob Ihr konkreter Einsatz die Anforderungen erfüllt, bewerten Sie bzw. Ihre Rechtsberatung. REALTRAX ist keine AI-Act-Compliance-Lösung und stellt keine Konformitätsbescheinigung aus.
Was ein KI-Inventar erfasst
Welche Anwendung mit KI-Funktion ist im Einsatz — als eigenständiges Produkt oder als Funktion innerhalb einer bestehenden Software?
Wer stellt das System bereit — Vertragspartner, Konzernzugehörigkeit, eingesetzte Sub-Prozessoren?
Wofür wird das System tatsächlich verwendet — in welchen Abteilungen, für welche Aufgaben, mit welchen Entscheidungen im Umfeld?
Welche Daten verarbeitet das System — personenbezogene Daten, Beschäftigtendaten, Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten?
Auf welcher vertraglichen Basis läuft der Einsatz — Hauptvertrag, AV-Vertrag, Nutzungsbedingungen, KI-Zusatzvereinbarungen, jeweils in welcher Fassung?
Der Stack-Check als Inventar-Grundlage
Der REALTRAX-Stack-Check erfasst den Software-Stack auf Anbieter-Ebene — die Grundlage eines KI-Inventars. Zu jedem erfassten Anbieter stehen die Fakten der neun Vertragskriterien K1–K9 daneben: jede Bewertung mit Zitat und Fundstelle aus den geprüften Verträgen.
Kostenlosen Stack-Check starten →